Tu equipo en sus herramientas. Tus clientes en un portal.

Droplana es un portal de documentos para clientes de empresas de servicios profesionales. Cada uno de tus clientes recibe su propio portal privado y permanente para el intercambio de documentos en ambos sentidos. Con base y alojamiento en la UE, pensado con la protección de datos en mente, para empresas de todo el mundo. Listas de comprobación de documentos, comentarios por archivo y firma de PDF en el navegador. Sin registro para tus clientes.

Para agencias, eso significa un portal por cliente para entregables, comentarios y aprobaciones, y para los materiales de marca y briefings que necesitas recibir.

Portal para agencias: del briefing a la siguiente propuesta

Reúne el briefing y el material de marca en el portal del cliente. El cliente devuelve los archivos que necesitas. Tu equipo sube la propuesta y concreta los cambios en los comentarios del archivo.

Interfaz real con datos ficticios. El comentario pertenece a ese archivo; la nueva copia se sube por separado.

Plantilla para la próxima campaña

• Briefing y público objetivo
• Logo y guía de marca
• Textos e imágenes autorizados

Sube el briefing, el logo y los textos que podemos utilizar. Deja los cambios de la propuesta en los comentarios de ese archivo.

Nombra las revisiones manualmente, por ejemplo, «Campaña - Propuesta v1.pdf» y «Campaña - Propuesta v2.pdf». El número forma parte del nombre que eliges. Droplana no ofrece anotaciones sobre zonas de una imagen, comparación de versiones ni circuitos de revisión por etapas. Aprobar un archivo no equivale a gestionar todo el proceso de revisión creativa.

Cómo usan Droplana las agencias

Alta del cliente. Añade al cliente y una lista de documentos con todo lo que necesitas para empezar: materiales de marca, contrato firmado, briefing, documentación del proyecto. Guárdala como plantilla para el siguiente cliente. Si el cliente pasa 7 días sin hacer nada mientras faltan documentos, recibe un correo que los nombra. A los 14 días, el recordatorio te llega a ti.

Entrega y feedback. Tu diseñadora termina una maqueta en Figma. El responsable de cuenta sube la exportación al portal del cliente con un comentario breve. El cliente abre el mismo portal de siempre, comenta y marca el archivo como «Aprobado» o «Rechazado». Los archivos no se modifican después de subirlos, así que la versión 2 es un archivo nuevo y la versión 1 se conserva.

Aprobación final. Para un cambio de alcance o un acta de aceptación, el cliente puede firmar el PDF en el portal. La copia firmada se guarda junto al original, con constancia de quién firmó y cuándo.

Baja del cliente. Cuando termina el contrato, revoca el acceso. Tiene efecto inmediato y los archivos se quedan en tu agencia.

Tu equipo sigue trabajando en Notion, Asana, Slack, Linear o Figma. Los clientes no tienen que entrar en esas herramientas y tu equipo no tiene que invitarlos a canales internos.

Ejemplos de uso

• Agencias de marketing y growth: informes mensuales, creatividades, presentaciones de estrategia.
• Agencias web y de diseño: wireframes, maquetas, archivos de lanzamiento, documentos de mantenimiento.
• Agencias de comunicación y contenidos: notas de prensa, material con embargo, contenido para aprobar.
• Agencias SEO: auditorías, briefings de contenido, informes mensuales.
• Agencias de branding: documentos de diagnóstico, identidades visuales, manuales de marca finales.

Seguridad, en breve

Cada cliente ve solo su propio portal. Los archivos se cifran en reposo con una clave derivada para cada archivo, en servidores en Alemania, y el contrato de encargo del tratamiento se aplica en todos los planes. La página de seguridad (en inglés) explica los detalles, también contra qué no protege el cifrado.

La aplicación está disponible en español, alemán, francés, inglés e italiano. Cada pantalla, mensaje de error y correo electrónico aparece en el idioma de quien lo lee, para ti y para tus clientes.

Cuándo Droplana no es la opción adecuada

• Quieres un portal en tu propio dominio y con tus colores. Droplana muestra tu logo, pero no es marca blanca.
• Quieres gestión de proyectos, control de horas o facturación en la misma herramienta.
• Necesitas revisión de vídeo fotograma a fotograma o anotaciones sobre imágenes.
• Necesitas que los archivos lleguen solos a tus herramientas. No hay un conector listo para usar. Un asistente de IA o una herramienta de automatización puede conectarse a través del servidor MCP, pero trabaja con metadatos, no con el contenido de los archivos.

Si estás comparando portales de clientes en general, nuestra guía de software de portal de clientes explica en qué fijarse.

Preguntas de las agencias

Precios sencillos (o empieza gratis)

En Free, cada archivo caduca 180 días después de subirlo. Tus clientes y su acceso siguen activos, por lo que puedes seguir compartiendo archivos nuevos. Los planes de pago activos no imponen un plazo de conservación. Siguen aplicándose las fechas de caducidad, las eliminaciones y las reglas de cancelación; una dirección permanente del portal no garantiza archivos disponibles para siempre. El tamaño del equipo te incluye. Sin gastos de configuración ni cargos automáticos por exceso de uso. Precios sin los impuestos aplicables.

Otros sectores

Las agencias que trabajan con consultores independientes en las mismas cuentas usan el mismo sistema de portales para ambos. También lo usan contables, abogados e intermediarios hipotecarios.