Kundendokumentenportale ohne den Aufwand
Ihre Kundendokumente. Hin und zurück.
Dokumente senden und zurückerhalten - unterschriebene Formulare, Kontoauszüge, ein Foto einer Quittung - in einem privaten Portal pro Kunde. Ihr Kunde öffnet sein Portal, und alles ist einfach da. Kein Account, kein Ordner-Chaos, kein „In welchem E-Mail-Verlauf war das noch mal?“
Konkret: Droplana ist ein Kundendokumentenportal für Dienstleistungsunternehmen. Jeder Ihrer Kunden erhält ein eigenes, dauerhaftes privates Portal für den Dokumentenaustausch in beide Richtungen. EU-basiert und EU-gehostet, mit Fokus auf Datenschutz, für Unternehmen weltweit. Dokumenten-Checklisten, Kommentare pro Datei und PDF-Signatur direkt im Browser. Kein Account für Ihre Kunden nötig.
Keine Kreditkarte für Ihre ersten drei Kunden. Wir haben das Kartenlesegerät gar nicht erst mitgebracht.
- EU-Hosting in Deutschland · DSGVO-orientiert
- Kein Kunden-Account erforderlich
- PDF-Signatur direkt im Portal, öffentlich überprüfbar
- Pro Kunde verschlüsselt gespeichert
- Monatliche oder jährliche Abrechnung · jederzeit kündbar
- Drei Kunden kostenlos
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) in allen Tarifen.
So funktioniert es
Einen Kunden anlegen. Senden, einsammeln, fertig.
1. Kunden anlegen
Jeder Kunde erhält ein eigenes, isoliertes Portal: Dateien, Kommentare pro Datei, Dokumenten-Checklisten und nichts weiter.
2. Dateien hochladen
Direkt aus Ihrem Dashboard. So viele Sie benötigen, bis zur Dateigrößengrenze Ihres Plans.
3. Der Kunde öffnet sein Portal
Ein Portal, in beide Richtungen. Sie bestimmen, wie streng der Zugang ist - von reiner E-Mail-Bestätigung bis zu einem dauerhaften Link.
4. Fehlende Unterlagen anfordern
Eine Checkliste zeigt dem Kunden, was noch fehlt. Tut sich 7 Tage lang nichts, erinnert Droplana ihn per E-Mail, nach 14 Tagen geht die Erinnerung an Sie.
Ihr Dashboard
Jeder Kunde. Ein Dashboard. Kein Suchen mehr.
Schluss mit der Suche in E-Mail-Verläufen. Ihr Dashboard zeigt jeden Kunden, seine Dateien und wer zuletzt aktiv war - Sie oder Ihr Kunde.
- Eine Zeile pro Kunde. Dateien, letzte Aktivität und eine Markierung, wenn Sie am Zug sind.
- Suchen und sortieren über alle Kunden hinweg - nach Namen, Slug oder letzter Aktivität.
- Isoliert per Design. Kein Kunde sieht je einen anderen Kunden.
- Pro Kunde verschlüsselt. Jede Kundendatei ist mit einem eigenen Schlüssel gesichert - kein Kunde teilt sich einen Schlüssel mit einem anderen.
Für wen eignet sich Droplana?
Droplana ist für Dienstleistungsunternehmen gebaut, die mit ihren Kunden laufend Dokumente austauschen und dafür kein kompliziertes System wollen.
Rechtsanwälte und Kanzleien
Pro-Mandanten-Portale für Anwälte und Rechtsassistenten. Schriftsätze, Verträge und Korrespondenz an einem sauberen Ort.
Buchhalter und Steuerberater
Dokumenten-Eingang und -Versand für Buchhalter und Steuerberater. Kein E-Mail-Chaos mehr.
Berater
Ein ruhiges, geordnetes Portal pro Mandant für Berichte, Präsentationen und Arbeitsdokumente.
Agenturen
Ein einheitliches Portal pro Kunde für Ergebnisse, Freigaben und Feedback, ohne Ordner- und Slack-Chaos.
Droplana gibt es auch für Finanzierungsberater, die Gehaltsnachweise, Kontoauszüge und Ausweise einsammeln.
Einfache, faire Preise
Starten Sie kostenlos mit bis zu drei Kunden. Keine Kreditkarte erforderlich. Unbegrenzt viele Kunden in allen kostenpflichtigen Tarifen.
Free
€0
- 3 clients
- 2 GB storage
- 100 MB max file size
- Max 90 day file retention
- No team invites - owner only
- Custom slug with random suffix
- Your logo in the portal header
Solo
€19/mo+ tax
€190/yr+ tax
- Unlimited clients
- 50 GB storage
- 1 GB max file size
- Unlimited file retention
- No team invites - owner only
- Fully custom slug
- Your logo in the portal header
Practice
€49/mo+ tax
€490/yr+ tax
- Unlimited clients
- 250 GB storage
- 2 GB max file size
- Unlimited file retention
- 5 team members included
- Fully custom slug
- Your logo in the portal header
- Countersigned DPA available
- Priority support
Studio
€99/mo+ tax
€990/yr+ tax
- Unlimited clients
- 1024 GB storage
- 5 GB max file size
- Unlimited file retention
- 15 team members included
- Fully custom slug
- Your logo in the portal header
- Countersigned DPA available
- Priority support
- Onboarding setup call
Storage levels and team seats scale with your plan.
Security, per-client encryption, isolation, in-browser PDF signing, and data export are the same on every plan.
No per-client fees. Tax calculated by Creem at checkout.