Ein sicheres Portal pro Mandat
Anwälte und Rechtsassistenten verbringen überraschend viel Zeit damit, PDFs per E-Mail zu versenden, unterschriebene Formulare anzufordern und die Frage zu beantworten: 'Haben Sie meine Unterlagen erhalten?' Droplana gibt jedem Mandanten ein ruhiges, isoliertes Portal — für Dokumente in beide Richtungen, mit Kommentaren direkt an den Dateien. EU-Hosting in Deutschland, mit verfügbarem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Zugang per Link, nicht per Login
Jeder Mandant erhält einen einzigartigen, zeitlich begrenzten Portallink. Der Zugang kann sofort widerrufen werden — keine geteilten Passwörter, keine veralteten Anmeldedaten.
Isoliert pro Mandat
Jeder Mandant erhält ein vollständig separates Portal. Dokumente aus einem Mandat können nicht in ein anderes überschwappen — by Design, nicht durch Richtlinien.
Nachvollziehbarkeit
Sehen Sie, wann ein Mandant jede Datei angesehen oder heruntergeladen hat. Wissen Sie, was wann aufgerufen wurde, ohne nachfragen zu müssen.
Alle Daten in der EU gespeichert
Dateien, Kommentare und Metadaten werden ausschließlich auf Hetzner-Infrastruktur in Deutschland gespeichert. Nichts verlässt die EU. Betrieben von einem EU-Unternehmen mit Sitz in Kroatien.
Keine Einrichtung auf Mandantenseite
Mandanten erstellen keine Accounts und installieren keine Software. Sie klicken auf einen Link und greifen auf ihre Dokumente zu. Weniger Supportanfragen, reibungsloserer Ablauf.
Widerruf beim Mandatsabschluss
Wenn die Arbeit abgeschlossen ist, widerrufen Sie den Portallink mit einem Klick. Der Zugang des Mandanten wird sofort gesperrt — keine Ordnerberechtigungen zu überprüfen.
Der Dokumentenalltag in Solo- und Kleinkanzleien
Als Einzelanwalt oder kleine Kanzlei haben Sie wahrscheinlich schon folgende Situationen erlebt:
- E-Mail-Anhänge. Stoßen an Größenlimits. Gehen unter. Mandanten verlieren sie.
- Drive-Ordner. Zu offen, zu unübersichtlich, oft mit der falschen Person geteilt.
- Große Enterprise-Dokumentenmanagementsysteme. Teuer, überdimensioniert, mühsames Onboarding.
- WhatsApp für „kurze" Dinge. Jetzt liegen unterzeichnete Dokumente neben Familienfotos.
Was wirklich gebraucht wird, ist einfacher: ein sauberer Ort pro Mandant, wo Dokumente in beide Richtungen fließen, mit Kommentaren direkt an den Dateien, und nichts verloren geht.
Warum Juristen Droplana nutzen
Ein Portal pro Mandat
Ein Mandant öffnet einen Link. Sein Mandatsschreiben, seine unterzeichneten Dokumente, seine Schriftsätze, Ihre Kommentare pro Datei — alles an einem Ort. Er muss nie wieder fragen: „Wohin schicke ich das?"
Dokumenteneingang ohne weiteres Tool
Mandanten können in ihr Portal hochladen. Sie erhalten Eingangsformulare, unterzeichnete Honorarvereinbarungen, Beweismittel und Unterlagen — ohne endlosen E-Mail-Austausch.
Ein sauberer Nachweis
Dateien haben Zeitstempel. Kommentare haben einen Verlauf. Wenn Sie wissen müssen, wann etwas zugestellt oder eingesehen wurde, können Sie es nachvollziehen.
Mandanten ohne technische Hürden
Ihr 70-jähriger Mandant möchte keinen Account erstellen. Er möchte einen Link, der funktioniert. Droplana zwingt ihn nicht zur Registrierung.
Wirkt professionell
Auch Einzelanwälte können eine gepflegte, professionelle Mandantenerfahrung bieten — ohne ein System bezahlen zu müssen, das für 200-Anwälte-Kanzleien konzipiert wurde.
Häufige Anwendungsfälle
Solo- und Kleinkanzleien
Mandatsschreiben, Eingangsformulare, unterzeichnete Verträge, Schriftsätze an den Mandanten, laufende Mandatsdokumente, Schlussabrechnungspakete.
Familienrecht und Nachlassplanung
Sensible Dokumente, Entwürfe und Überarbeitungen, unterzeichnete Endinstanzen — in einem einzigen, übersichtlichen Portal für den Mandanten, auf das er jahrelang zurückgreifen kann.
Notare und Rechtsassistenten
Dokumentenlieferung, unterzeichnete Kopien, Mandantenkommunikation bei laufenden Aufträgen.
Ausländerrecht
Visaanträge, Beweismittel, Statusupdates, unterzeichnete Erklärungen — ein Portal pro Mandat mit vollständiger Prüfspur.
Immobilienrecht
Kaufverträge, Grundbuchdokumente, Schlusspakete, Änderungshistorie — saubere Transaktionsportale, auf die Ihre Mandanten zurückgreifen können.
DSGVO und Datenschutz für EU-Kanzleien
EU-ansässige Kanzleien und Einzelanwälte sind nach der DSGVO Verantwortliche. Wenn Sie ein Drittanbieter-Tool einsetzen, das Mandantendokumente in Ihrem Auftrag verarbeitet, ist dieses Tool ein Auftragsverarbeiter — und DSGVO Art. 28 verlangt einen unterzeichneten AVV, bevor personenbezogene Daten übertragen werden.
Viele Kanzleien tauschen Dokumente noch immer per E-Mail oder über US-gehosteten Cloud-Speicher aus — beides birgt Compliance-Risiken. Mandantendokumente, die über Gmail oder Dropbox übertragen werden, können US-Server passieren oder dort gespeichert werden.
So geht Droplana damit um
- EU-Speicherung, durchgängig. Alle Dateien, Kommentare und Metadaten werden auf Hetzner in Deutschland gespeichert. Zu keinem Zeitpunkt verlassen Daten die EU.
- AVV verfügbar. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag steht für alle Tarife zur Verfügung.
- EU-Unternehmen. Droplana wird von Ubique d.o.o. betrieben, eingetragen in Kroatien, Europäische Union.
- Unterauftragsverarbeiter in der EU. Speicherung (Hetzner, Deutschland), E-Mail-Zustellung (Brevo, Frankreich), Zahlungen (Creem, Estland) — alle in der EU.
Schnelle FAQ
Ist das ein Ersatz für unsere Kanzleiverwaltungssoftware? Nein. Kanzleiverwaltungssysteme steuern den Betrieb. Droplana ist nur die mandantenseitige Dokumentenschicht — beide ergänzen sich.
Ist Droplana DSGVO-konform? Ja. Alle Daten werden in Deutschland (Hetzner) gespeichert. Droplana wird von einem EU-Unternehmen betrieben. Ein AVV steht zur Verfügung.
Ist ein AVV verfügbar? Ja. Für alle Tarife. Nehmen Sie Kontakt auf.
Können Mandanten Dokumente hochladen? Ja. Das ist ein zentraler Anwendungsfall — Mandantendokumente sauber einzusammeln.
Was passiert nach Mandatsabschluss? Portale bleiben zugänglich, bis Sie sie archivieren. Sie entscheiden.
Funktioniert es für wenig technikaffine Mandanten? Ja — sie öffnen einen Link. Nichts zu installieren, keinen Account zu erstellen.