Un portail sécurisé par dossier client
Les avocats et assistants juridiques passent un temps surprenant à envoyer des PDF par e-mail, récupérer des formulaires signés et répondre à la question : 'Avez-vous bien reçu mes documents ?' Droplana donne à chaque client un portail calme et isolé — pour les documents dans les deux sens, avec des commentaires directement sur les fichiers. Hébergement UE en Allemagne, avec un contrat de sous-traitance (DPA) disponible.
Accès par lien, pas par connexion
Chaque client reçoit un lien de portail unique et limité dans le temps. L'accès peut être révoqué instantanément — pas de mots de passe partagés, pas d'identifiants périmés à gérer.
Isolé par dossier
Chaque client dispose d'un portail entièrement séparé. Les documents d'un dossier ne peuvent pas contaminer un autre — par conception, pas par politique.
Traçabilité
Voyez quand un client a consulté ou téléchargé chaque fichier. Sachez ce qui a été accédé et quand, sans avoir à demander.
Toutes les données stockées en UE
Fichiers, commentaires et métadonnées sont stockés exclusivement sur l'infrastructure Hetzner en Allemagne. Rien ne quitte l'UE. Exploité par une société européenne immatriculée en Croatie.
Aucune configuration côté client
Les clients ne créent pas de compte et n'installent pas de logiciel. Ils cliquent sur un lien et accèdent à leurs documents. Moins d'appels de support, expérience plus fluide.
Révocation à la clôture du dossier
Quand la mission est terminée, révoquez le lien en un clic. L'accès du client est coupé immédiatement — pas de permissions de dossier à auditer.
La réalité documentaire des cabinets solo et petites structures
Si vous êtes avocat indépendant ou dans un petit cabinet, vous avez probablement déjà essayé :
- Les pièces jointes par e-mail. Elles atteignent les limites de taille. Se perdent dans la masse. Les clients les égarent.
- Les dossiers Drive. Trop ouverts, trop désordonnés, souvent partagés avec la mauvaise personne.
- Les grands systèmes de gestion documentaire d'entreprise. Coûteux, surdimensionnés, onboarding laborieux.
- WhatsApp pour les « urgences ». Et maintenant des documents signés se retrouvent à côté de photos de famille.
Ce qu'il faut vraiment est plus simple : un endroit propre par client où les documents circulent dans les deux sens, avec des commentaires directement sur les fichiers, et rien ne se perd.
Pourquoi les juristes utilisent Droplana
Un portail par dossier
Un client ouvre un lien. Sa lettre de mission, ses documents signés, ses actes de procédure, vos commentaires par fichier — tout au même endroit. Il ne demande plus jamais « où dois-je envoyer ça ? »
Réception de documents sans outil supplémentaire
Les clients peuvent uploader dans leur portail. Vous recevez les formulaires d'entrée, la convention d'honoraires signée, les pièces justificatives — sans échange d'e-mails interminable.
Une trace propre
Les fichiers ont des horodatages. Les commentaires ont un historique. Quand vous devez savoir quand quelque chose a été remis ou consulté, vous pouvez le vérifier.
Des clients sans friction technique
Votre client de 70 ans ne veut pas créer un compte. Il veut un lien qui fonctionne. Droplana ne lui impose pas de s'inscrire.
Une image professionnelle
Même les avocats indépendants peuvent offrir une expérience client soignée et professionnelle — sans payer pour un système conçu pour des cabinets de 200 avocats.
Cas d'usage fréquents
Avocats solo et petits cabinets
Lettres de mission, formulaires d'entrée, contrats signés, actes partagés avec le client, documents de dossier en cours, dossiers de clôture.
Droit de la famille et planification successorale
Documents sensibles, brouillons et révisions, instruments finaux signés — conservés dans un portail unique et ordonné pour le client, auquel il peut se référer pendant des années.
Notaires et assistants juridiques
Remise de documents, copies signées, communication client pour les missions en cours.
Droit des étrangers
Demandes de visa, pièces justificatives, mises à jour de statut, déclarations signées — un portail par dossier avec piste d'audit complète.
Avocats en droit immobilier
Promesses de vente, documents de titre, dossiers de clôture, historique des avenants — portails propres par transaction auxquels vos clients peuvent revenir.
RGPD et protection des données pour les cabinets juridiques en UE
Les cabinets et avocats indépendants basés en UE sont des responsables du traitement au sens du RGPD. Lorsque vous utilisez un outil tiers qui traite des documents clients en votre nom, cet outil est un sous-traitant — et le RGPD Art. 28 exige un contrat de sous-traitance signé avant tout transfert de données personnelles.
De nombreux cabinets échangent encore des documents par e-mail ou via un stockage cloud hébergé aux États-Unis, ce qui crée une exposition en matière de conformité.
Comment Droplana gère cela
- Stockage UE, de bout en bout. Tous les fichiers, commentaires et métadonnées sont stockés sur Hetzner en Allemagne.
- DPA disponible. Un contrat de sous-traitance est disponible pour tous les forfaits.
- Société européenne. Droplana est exploité par Ubique d.o.o., immatriculée en Croatie, Union européenne.
- Sous-traitants en UE. Stockage (Hetzner, Allemagne), e-mail (Brevo, France), paiements (Creem, Estonie).
FAQ rapide
Droplana remplace-t-il notre logiciel de gestion de cabinet ? Non. Les logiciels de gestion gèrent le cabinet. Droplana est uniquement la couche documentaire côté client — les deux se complètent.
Droplana est-il conforme RGPD ? Oui. Toutes les données sont stockées en Allemagne (Hetzner). Droplana est exploité par une société européenne. Un DPA est disponible.
Un DPA est-il disponible ? Oui. Pour tous les forfaits. Contactez-nous.
Les clients peuvent-ils uploader des documents ? Oui. C'est un cas d'usage majeur — récupérer proprement les documents clients.
Que se passe-t-il après la clôture du dossier ? Les portails restent accessibles jusqu'à ce que vous les archiviez. C'est vous qui décidez.
Fonctionne-t-il pour des clients peu à l'aise avec la technologie ? Oui — ils ouvrent un lien. Rien à installer, pas de compte à créer.