Fini de courir après les documents par e-mail
Les comptables, experts-comptables et prestataires de paie passent plus de temps qu'il ne le faudrait à récupérer des documents clients. Droplana donne à chaque client son propre portail privé — pour les pièces justificatives, les déclarations finalisées et tout le reste. Hébergement UE en Allemagne, avec DPA disponible.
Les clients uploadent directement dans leur portail
Envoyez à chaque client le lien de son portail. Il y uploade bulletins de salaire, relevés bancaires, documents fiscaux et justificatifs directement. Vous recevez tout organisé — plus de pièces jointes e-mail à trier.
Livrer le travail finalisé proprement
Uploadez les déclarations finalisées, états financiers et bilans annuels dans le portail du client. Il reçoit un lien, pas une pièce jointe.
Isolé par client
Chaque client dispose d'un portail entièrement séparé. Les documents d'une mission ne peuvent pas contaminer une autre — par conception, pas par politique.
Toutes les données stockées en UE
Fichiers, commentaires et métadonnées sont stockés exclusivement sur l'infrastructure Hetzner en Allemagne. Rien ne quitte l'UE. Exploité par une société européenne immatriculée en Croatie.
Voyez ce qui a été consulté
Sachez quand un client a ouvert ou téléchargé sa déclaration. Fini les appels de suivi : « Avez-vous vu le fichier que j'ai envoyé ? »
Aucun compte client requis
Les clients reçoivent un lien. Ils cliquent dessus. Rien à installer, pas d'inscription. Fonctionne pour tous les clients, quelle que soit leur aisance technologique.
Pourquoi la collecte de documents par e-mail échoue toujours
Si vous gérez un cabinet de comptabilité ou de conseil fiscal, ce schéma vous est familier :
- Vous envoyez un formulaire fiscal. Le client remplit le PDF, le resauvegarde en
final_v3.pdfet vous le renvoie. - Il joint un document à un e-mail, un autre à un deuxième — trois jours plus tard.
- Vous envoyez une déclaration finalisée. Il la transfère en interne. Trois semaines après, il ne la retrouve plus.
- Les dossiers Drive partagés deviennent orphelins quand un client change d'adresse e-mail.
Multipliez cela sur 40 ou 100 clients pendant une saison compressée et ça devient un vrai problème opérationnel. Droplana condense l'échange documentaire en un seul endroit organisé par client.
Pourquoi les comptables utilisent Droplana
Réception organisée, pas le chaos des e-mails
Chaque client a son propre portail pour tout uploader. Vous voyez tout en un seul endroit, classé par client — pas enterré dans des pièces jointes à travers une boîte de réception.
Livraison sans dépendre de l'e-mail
Le travail finalisé atterrit dans le portail privé du client. Plus de souci avec les grandes pièces jointes PDF, les filtres anti-spam, ou les déclarations qui circulent éternellement par e-mail.
Un historique propre par client
Pour les clients récurrents, le portail conserve des années d'échanges — formulaires, pièces justificatives, déclarations, notes. Quand un client appelle pour sa déclaration de l'année dernière, vous savez tous les deux où chercher.
Passe à l'échelle en période de pointe
Un gros flux de réception c'est juste chaque client qui utilise son portail. Pas de changements de process spéciaux. Pas de boîte de réception débordante à trier.
Image professionnelle
Même un comptable indépendant peut offrir la même expérience soignée et organisée qu'un grand cabinet — sans le surcoût.
Cas d'usage fréquents
Comptables et experts-comptables
Déclarations fiscales, pièces justificatives (bulletins de salaire, relevés bancaires, relevés de portefeuille), bilans annuels, correspondance.
Prestataires de paie
Récapitulatifs de paie mensuels, bulletins de salaire annuels, formulaires d'intégration, échanges récurrents avec les mêmes clients chaque mois.
Conseillers fiscaux (cabinets saisonniers)
Fort volume de réception pendant la saison fiscale — Droplana gère proprement la collecte documentaire par client. Après la saison, les portails restent pour les rectifications et questions.
RGPD et protection des données pour les comptables en UE
Le travail de comptabilité et de conseil fiscal implique une haute densité de données personnelles : noms, numéros d'identification fiscale, revenus, coordonnées bancaires, relevés de portefeuille. Au sens du RGPD, ce sont des données personnelles — et les cabinets qui les traitent sont des responsables du traitement. Quand vous utilisez un outil tiers pour échanger ou stocker ces documents, cet outil est un sous-traitant, et le RGPD Art. 28 exige un DPA signé.
Comment Droplana gère cela
- Stockage UE, de bout en bout. Tous les fichiers, commentaires et métadonnées sont stockés sur Hetzner en Allemagne.
- DPA disponible. Un contrat de sous-traitance est disponible pour tous les forfaits.
- Société européenne. Droplana est exploité par Ubique d.o.o., immatriculée en Croatie, Union européenne.
- Sous-traitants en UE. Stockage (Hetzner, Allemagne), e-mail (Brevo, France), paiements (Creem, Estonie).
FAQ rapide
Droplana est-il conforme RGPD ? Oui. Toutes les données sont stockées en Allemagne (Hetzner). Droplana est exploité par une société européenne. Un DPA est disponible.
Un DPA est-il disponible ? Oui. Pour tous les forfaits. Contactez-nous.
Les clients peuvent-ils uploader des documents ? Oui. C'est le cas d'usage principal — bulletins de salaire, relevés bancaires, documents fiscaux directement dans leur portail.
Mes clients ont-ils besoin d'un compte ? Non. Ils reçoivent un lien. Ils cliquent dessus. Rien à installer.
Droplana remplace-t-il mon logiciel fiscal ou comptable ? Non. Votre logiciel fait le travail. Droplana est la couche documentaire côté client à côté.