Basta rincorrere documenti via email
Commercialisti, consulenti fiscali e gestori paghe trascorrono più tempo del necessario a recuperare documenti dai clienti. Droplana dà a ogni cliente il suo portale privato — per i documenti giustificativi, le dichiarazioni finalizzate e tutto il resto. Hosting UE in Germania, con DPA disponibile.
I clienti caricano direttamente nel loro portale
Invia a ogni cliente il link del suo portale. Carica buste paga, estratti conto, documenti fiscali e ricevute direttamente. Ricevi tutto organizzato — nessun allegato email da smistare.
Consegna del lavoro completato in modo pulito
Carica dichiarazioni finalizzate, rendiconti finanziari e bilanci annuali nel portale del cliente. Riceve un link, non un allegato.
Isolato per cliente
Ogni cliente ha un portale completamente separato. I documenti di un incarico non possono confluire in un altro — per progettazione, non per policy.
Tutti i dati archiviati nell'UE
File, commenti e metadati sono archiviati esclusivamente sull'infrastruttura Hetzner in Germania. Nulla esce dall'UE. Gestito da una società europea registrata in Croazia.
Vedi cosa è stato revisionato
Sai quando un cliente ha aperto o scaricato la sua dichiarazione. Niente più chiamate di follow-up: «Ha visto il file che le ho inviato?»
Nessun account cliente richiesto
I clienti ricevono un link. Lo cliccano. Nulla da installare, nulla a cui registrarsi. Funziona per tutti i clienti indipendentemente dalla loro competenza tecnologica.
Perché la raccolta documenti via email continua a fallire
Se gestisci uno studio di commercialista o consulenza fiscale, questo schema ti è familiare:
- Invii un modulo fiscale. Il cliente compila il PDF, lo salva come
final_v3.pdfe te lo rimanda. - Allega un documento a un'email, un altro a una seconda — tre giorni dopo.
- Invii una dichiarazione finalizzata. La inoltra internamente. Tre settimane dopo non la trova più.
- Le cartelle Drive condivise diventano orfane quando un cliente cambia indirizzo email.
Moltiplica questo per 40 o 100 clienti durante una stagione compressa e diventa un serio problema operativo. Droplana concentra lo scambio documentale in un unico posto organizzato per cliente.
Perché i commercialisti usano Droplana
Raccolta organizzata, niente caos di email
Ogni cliente ha il suo portale per caricare tutto. Vedi tutto in un unico posto, classificato per cliente — non sepolto in allegati attraverso una casella di posta.
Consegna senza dipendere dall'email
Il lavoro completato arriva nel portale privato del cliente. Nessuna preoccupazione per allegati PDF grandi, filtri antispam o dichiarazioni che circolano via email per sempre.
Una traccia pulita per cliente
Per i clienti ricorrenti, il portale conserva anni di scambi — moduli, documenti fonte, dichiarazioni, note. Quando un cliente chiama per la dichiarazione dell'anno scorso, entrambi sapete dove cercare.
Scala durante il picco stagionale
Un grande flusso di raccolta è semplicemente ogni cliente che usa il suo portale. Nessun cambio speciale di processo. Nessuna casella di posta traboccante da gestire.
Aspetto professionale
Anche un commercialista indipendente può offrire la stessa esperienza curata e organizzata di un grande studio — senza i costi aggiuntivi.
Casi d'uso frequenti
Commercialisti e consulenti fiscali
Dichiarazioni fiscali, documenti fonte (buste paga, estratti conto, registri di investimento), bilanci annuali, corrispondenza.
Gestori paghe
Riepiloghi paghe mensili, buste paga annuali, moduli di inserimento, scambio ricorrente con gli stessi clienti ogni mese.
Consulenti fiscali (studi stagionali)
Alto volume di raccolta durante la stagione fiscale — Droplana gestisce la raccolta documentale per cliente in modo pulito. Dopo la stagione, i portali rimangono per correzioni e domande.
GDPR e protezione dei dati per i commercialisti nell'UE
Il lavoro di contabilità e consulenza fiscale comporta un'alta densità di dati personali: nomi, codici fiscali, dati di reddito, coordinate bancarie, registri di investimento. Ai sensi del GDPR, questi sono dati personali — e gli studi che li gestiscono sono titolari del trattamento. Quando si utilizza uno strumento di terze parti per scambiare o archiviare questi documenti, quello strumento è un responsabile del trattamento, e il GDPR Art. 28 richiede un DPA firmato.
Come Droplana gestisce questo
- Archiviazione UE, end-to-end. Tutti i file, i commenti e i metadati sono archiviati su Hetzner in Germania.
- DPA disponibile. Un contratto di responsabile del trattamento è disponibile per tutti i piani.
- Società europea. Droplana è gestito da Ubique d.o.o., registrata in Croazia, Unione Europea.
- Sub-responsabili nell'UE. Archiviazione (Hetzner, Germania), email (Brevo, Francia), pagamenti (Creem, Estonia).
FAQ rapide
Droplana è conforme al GDPR? Sì. Tutti i dati sono archiviati in Germania (Hetzner). Droplana è gestito da una società europea. Un DPA è disponibile.
È disponibile un DPA? Sì. Per tutti i piani. Contattaci.
I clienti possono caricare documenti? Sì. Questo è il caso d'uso principale — buste paga, estratti conto, documenti fiscali direttamente nel loro portale.
I miei clienti hanno bisogno di un account? No. Ricevono un link. Lo cliccano. Nulla da installare.
Droplana sostituisce il mio software fiscale o contabile? No. Il tuo software svolge il lavoro. Droplana è il livello documentale lato cliente accanto ad esso.